小皮博客 | Xiaopi's Blog

79-时间管理系列-工具-奇妙清单

一直在尝试各种时间管理工具和任务管理工具,而且比较确定要把他们三者合为一。

  • 任务管理, teambition比较好。
  • 智能提醒, 滴答清单做的不错。
  • 任务和时间review,最好用的是34coins。

背景

为什么我们需要时间和精力&任务管理?

  • 随着事情的增多,在努力的基础上,如何合理的规划时间,最大化利用你的时间?学生时代我就会用作息时间表来合理的规划时间。方法和努力一样重要。
  • 你总是会忘记很多琐事,而有时候会因为琐事忘了重要的事情。
  • 好的任务管理可以帮助你梳理思路,分清主次。
  • 好的智能提醒或者日程工具可以减少你的精力消耗,让你更聚焦于核心事务。

为什么最先写的是奇妙清单?

  • 笔者在探索将序言中3者功能整合起来的最佳方式,同时应该用合理的精力去管理。之前用了一年多的滴答清单,发现效率还不如34coins更高。但是34coins对任务管理并不友好,所以在权衡这两者之间的关系。

初识奇妙清单?

  • 对于大多数人来说,应该让任务管理变得更容易,但是不需要复杂的层次和设计逻辑。否则容易本末倒置。毕竟我们个人的管理不需要协同。所以jira不合适的。
  • 需要降低它的使用门槛。
  • 它的层次结构是: 文件夹->清单列表->清单项目->子任务。 同时它会将星标的和当天任务,当周任务都抽离出来,自动整合。所以这里就兼具了针对各种主题规划任务(可能是一年的),但是自动归纳到每天的执行流程中(当天任务,当周任务)。对大多数人来说,已经足够用了。
  • 所有平台都有,所以我的安卓手机,苹果手机,笔记本,公司电脑,浏览器,微信公众号。都能用。
  • 他还具备了对于普通家庭和朋友协作足够使用的协同功能。
  • 至少,我现在可以把他的任务管理(规划)和智能提醒结合起来了。

基本教程

一些原则

  • 用标签可以来标志不同清单项之间的联系。
  • 给任务加上 「#重要紧急」、「#重要不紧急」、「#紧急不重要」,「#不紧急不重要」等标签,然后可以用搜索来筛选。
  • 应该定义一个清单创建的规则,包括命名规则,时间规则,正文规则,标签规则,优先级规则。方便统一整合。

创建任务的技巧

可以直接发送邮件

  • 第一次发送邮件,会收到回复‘启用此帐户的“电邮至奇妙清单”功能。’,点击确认。
  • 发送邮件到 me@wunderlist.com
  • 清单项目会加入到「收件箱」清单。
  • 邮件主题会生成清单标题。
  • 邮件正文会生成备注。
发送邮件

图1 发送邮件
发送邮件

图2 清单创建效果

使用浏览器插件

浏览器插件,新标签创建任务

图3 使用浏览器插件,新标签创建任务

使用addon工具

使用浏览器Addon插件

图4 使用浏览器Addon插件

使用ios的分享功能

  • 只要在系统分享设置中打开“奇妙清单”,即可随时将文章,网页或者应用分享到“随后阅读”清单。你也可以自行设置。
  • 这个功能真的很有利于你将碎片化时间整合起来。
分享设置,以UC浏览器为例

图5 分享设置,以UC浏览器为例

效率提升

将奇妙清单同步到日历

  • 账户设置->日历提要->连接。
  • 即可识别并且同步任务到日历。你可以设置为每天同步。
  • 上面首先会识别系统的日历订阅地址,理论上应该也可以同步到google calendar。不过用了奇妙清单,我应该不会再用google calendar了。

使用标签功能,做跨清单列表的筛选

  • 你可以给每个任务项目加上若干标签,然后通过搜索功能中标签视图查看该标签下的所有事项。

智能清单设置

  • 系统默认提供了「全部」,「已完成」,「本周」,「今天」,「星标任务」,「分配给我」这6个智能清单。他们会自动聚合各个对应的任务。
  • 每个聚合清单都有「自动」,「隐藏」,「可见」等三个选项。
  • 建议选项:
    • 「全部」,「已完成」设置为隐藏,因为一般只有回顾的时候才会用到这两个清单。
    • 星标任务应该保持一直可见,用它来管理优先级最好不过。视情况,你还可以给标签按照四象限管理法则来管理。给任务加上 「#重要紧急」、「#重要不紧急」、「#紧急不重要」,「#不紧急不重要」等标签,然后可以用搜索来筛选。

通用设置

  • 建议将添加任务到清单顶部,Dock上的角标显示到期&逾期的任务。

更进一步

  • 清单列表分为两类。一类是系统根据任务属性智能聚合出来的清单。一类是自己创建的。
  • 在创建清单清单之前,我已经画出了一个完整的关于家庭生活的思维导图。在此基础上,分门别类的包括了投资,财务,健康医疗,工作,学习等方方面面,根据这样一个思维导图,你可以更好的归纳整理你的日常生活。也可以更好的创建清单。
  • 如果一个清单列表会存在大于3个月才创建,否则,可以放在「收件箱」或者杂项里面。适当的归类,让每个清单里面有合理数量(一个电脑屏幕或者两~三页手机屏幕可以显示下来)。
  • 可以尝试用标签来解决分类的问题。
  • 每天都要完成的事情,重复高效的完成它。我已经用奇妙清单将每天的时间分为了13个时间段,建立了一个「每周schedule」的清单,这个相当于一个作息时间表。然后我要做的,是拿清单中的任务去填满每一天。
  • 每天要设置一些整块的时间,去完成一些专项活动。这些专项活动,可以是你清单中那些重要的,关键的事情。每周的整块时间内容可以不一样。
  • 每月的事项同样也可以归纳出来,作为一个清单存在。比如每月的信用卡还款,投资计划,每月财务review,健身,爬山,采购。。等等。
  • 建立一个清单的建立规则。至少包括”到期日”,重复频率,提醒时间等。
  • 回顾你的清单。审视你的未完成事项。
  • 这里我采用了34coins的方法论,来建立我的每天的日常清单。所以目前两者还没有完全结合,只能依赖我的执行了。:)

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本文标题:79-时间管理系列-工具-奇妙清单

文章作者:盛领

发布时间:2018年11月03日 - 21:17:56

原始链接:http://blog.xiaoyuyu.net/post/500a18f1.html

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